File Send Automatically (FSA) - плагин для Microsoft Outlook 2000/XP, предназначенный для автоматизации рутинных операций по отправке файлов и писем. Предположим, Вам каждый день нужно отправлять в центральный офис отчет о наличии товара на складе. Каждый день, после создания документа, Вам нужно создать письмо, вложить в письмо документ и отправить. С FSA эта задача решается гораздо проще: сохраните документ в папку за которой наблюдает плагин или просто перетащите его туда мышкой - и все!
При этом процесс не только упрощается, но и снижается вероятность совершения пользователем ошибки, такой как отправка документа на другой адрес или опечатка в адресе. Более того, пользователь может ничего не знать об Интернете и даже не уметь работать с Microsoft Outlook! Достаточно того, что Outlook настроен для запуска при загрузке Windows.
FSA может оказаться полезным и неопытным пользователям, и системным администраторам. Возможность отслеживать изменения файлов делает плагин отличным инструментом для наблюдения за журналами работы программ. Как только в журнале ошибок появится новая запись, администратор получит уведомление об этом событии, с приложеным журналом или текстом журнала.
Возможность отправлять текстовые и HTML файлы не только как вложение, но и как тело письма позволяет использовать FSA при проведении рассылок. Например, Вы создаете тело письма в формате HTML в специальном редакторе. При использовании плагина не возникнет вопросов и проблем при переносе документа HTML в письмо - документ будет вставлен в тело письма точно в том виде, в каком был создан.
File Send Automatically - это отличное средство для автоматизации Microsoft Outlook, и мы уверены что он станет для Вас надежным и удобным инструментом. |
