Программа <Управление персоналом> предназначена для учета разносторонней информации о персонале организации. Возможности программы. В <Организационном менеджменте> создается структура организации, представляющая собой древовидную структуру из организационных единиц (отделов, подразделений организации) и штатных должностей. На штатные должности принимаются сотрудники. О каждом сотруднике можно сохранить массу информации, в том числе графической (начиная с фотографии). Эта информация подразделяется на разделы: Личные данные, Адреса, Связь (контактные данные), Члены семьи, Образование, Умения, навыки, квалификации, Должности, Выплаты, Отсутствия, Матер. ресурсы, Автобиография. Мероприятия по отношению к сотруднику: Прием на работу. При приеме сотрудника программа проходит последовательно через все разделы информации о сотруднике, позволяя заполнить каждый из них. Перевод на другую штатную должность. При переводе достаточно указать новую штатную должность и при необходимости откорректировать данные о ней. Увольнение. Уволить сотрудника можно: a) с удалением всей информации о нем из базы данных программы, b)с сохранением информации о сотруднике с переводом его в ранг <бывших> (этот способ удобен, если понадобится принять этого сотрудника вновь). Экспорт данных сотрудника в <Контакты> Outlook. Поиск сотрудника: По ФИО, По набору навыков, умений, квалификаций. При этом список подобранных сотрудников располагается в порядке убывания суммы набранных балов по всем имеющимся навыкам из заданных в условии отбора. Благодаря возможности осуществлять поиск по набору квалификаций становится целесообразно хранить в программе не только данные сотрудников, но и данные кандидатов на работу и осуществлять автоматический подбор кандидатов на работу. Вывод на печать <Личной карточки сотрудника> с основной информацией о сотруднике (с фотографией). Ее же можно послать по E-mail прямо из программы. Вывод на печать организационной структуры с сотрудниками (аналог <Штатного расписания>). Настраиваемость списков допустимых: Типов адресов, Типов отсутствий, Видов оплат, Видов материальных ресурсов, Типы умений, навыков. Получение статистических данных с элементами графики: Кол-во организационных единиц, Кол-во персонала, Кол-во всех и вакантных штатных должностей, Средний возраст сотрудников, Количество мужчин и женщин, Суммарные выплаты по месяцам. Управление полномочиями пользователей. Каждый пользователь программы наделяется именем, паролем и перечнем полномочий, от которого зависит доступность тех или иных функций в программе. Регистрация действий пользователей в журнале. Благодаря этой возможности всегда можно посмотреть, кто из пользователей, когда внес какие изменения в программе. |
