Выбор уничтожителя бумаги часто кажется задачей второстепенной, чем-то из разряда покупки канцелярских скрепок. Но это обманчивое впечатление. На самом деле, это инвестиция в информационную безопасность компании, будь то небольшой стартап или крупный офис. Ведь неправильно утилизированный документ с финансовыми данными или персональной информацией может создать серьезные проблемы. Поэтому, если вы планируете купить в Москве уничтожитель бумаги, стоит подойти к этому вопросу без спешки, оценив несколько ключевых параметров.
Задача шредера — не просто измельчить бумагу, а сделать восстановление информации максимально сложным или вовсе невозможным. От этого и нужно отталкиваться в первую очередь.
Уровень секретности — главный критерий
Основная характеристика любого шредера — это уровень секретности по стандарту DIN 66399, который обозначается буквой «P» и цифрой от 1 до 7. Чем выше цифра, тем мельче будут фрагменты и тем надежнее защищена информация. Для большинства офисных задач достаточно среднего уровня.
Начальные уровни P-1 и P-2 режут бумагу на продольные полосы, и такие документы при желании можно восстановить. Эти модели подходят для утилизации бумаг, не содержащих ценной информации.
Для внутренней документации, коммерческих предложений или данных, содержащих персональную информацию, стоит выбирать модели с уровнем секретности P-4. Они используют перекрестную резку, превращая лист в мелкие фрагменты, собрать которые вручную практически нереально. Модели с уровнем P-5 и выше измельчают документы в микрочастицы и нужны для работы с особо важными данными, например, в юридических или финансовых отделах.
Производительность и удобство
После того как определились с уровнем защиты, пора подумать о практичности. Производительность шредера складывается из нескольких показателей, которые напрямую влияют на то, насколько комфортно с ним будет работать.
Вот на что стоит обратить внимание:
- количество листов, уничтожаемых за раз — для персонального использования хватит моделей, справляющихся с 5-7 листами, а для отдела лучше выбирать устройства, способные обработать пачку из 15-20 листов;
- рабочий цикл — показывает, как долго шредер может работать непрерывно и сколько времени ему нужно на «отдых» для охлаждения двигателя;
- объем корзины — чем он больше, тем реже придется ее опустошать, что особенно актуально при больших объемах уничтожаемых документов;
- автоподача — некоторые модели оснащены лотком, куда можно загрузить стопку бумаг, и аппарат уничтожит их самостоятельно, экономя время сотрудника.
Эти параметры напрямую влияют на скорость работы и общую эффективность процесса.
Дополнительные, но важные детали
Современные шредеры умеют уничтожать не только бумагу. Многие модели легко справляются с пластиковыми картами, CD-дисками, а также со скрепками и скобами. Это очень удобная функция, так как не приходится тратить время на предварительную подготовку документов.
Также стоит учесть уровень шума, особенно если аппарат будет стоять в опенспейсе. Некоторые производители, как например, в магазине "Первый Офис", предлагают тихие модели, которые не будут отвлекать коллег от работы.
Обратите внимание на наличие функции реверса. Она позволяет запустить ножи в обратном направлении, если бумага вдруг застрянет. Это простая, но очень полезная опция, которая выручит в самый неподходящий момент.
